Cum pregătești firma ta pentru o verificare ANAF

Verificările ANAF pot părea stresante pentru orice antreprenor, dar cu o bună organizare și transparență fiscală, ele devin doar o etapă firească în viața unei firme. Iată ce trebuie să știi pentru a fi pregătit și a evita sancțiunile sau blocajele administrative.

1. Ai documentele în ordine

Primul pas este să te asiguri că toate documentele contabile și fiscale sunt la zi:

• facturi emise și înregistrate corect;

• balanțe contabile lunare;

• registrul de casă;

• contracte de muncă și documente de personal;

• dovada plății taxelor și impozitelor la zi.

Ideal este să colaborezi constant cu un contabil autorizat care să actualizeze permanent aceste date.

2. Verifică declarațiile depuse

ANAF va analiza dacă toate declarațiile fiscale (D100, D112, D300 etc.) au fost depuse corect și la termen. O eroare banală sau o întârziere poate atrage penalități.

3. Verifică soldurile și relațiile comerciale

Dacă ai datorii către stat sau către parteneri, e bine să le gestionezi înainte de control. Uneori, ANAF cere justificarea unor tranzacții, așa că păstrează toate documentele justificative, inclusiv corespondența contractuală.

4. Pregătește un dosar complet

În funcție de obiectul controlului, inspectorii pot solicita:

• acte constitutive;

• certificatul de înregistrare ONRC;

• extrase de cont;

• contracte comerciale;

• raportările către ANAF pe ultimii 3 ani.

📌 În unele situații, instituțiile publice pot solicita și un cazier judiciar pentru persoana juridică, mai ales dacă firma participă la licitații sau solicită autorizații speciale.

5. Fii disponibil și cooperant

Atitudinea contează. Răspunde prompt solicitărilor, oferă explicații clare și menține o relație profesionistă cu inspectorii.

Concluzie:
O firmă bine organizată nu are de ce să se teamă de o verificare ANAF. Cu documentele pregătite, o contabilitate corectă și comunicare eficientă, totul decurge fără probleme. Iar dacă vrei să eviți stresul, poți face periodic un audit intern pentru a verifica dacă totul este conform.