Este cat se poate de evident faptul ca fiecare spatiu de birouri este necesar sa fie organizat cat mai atent, pentru ca toate lucrurile sa functioneze in mod corespunzator.
In afara echipamentelor electronice, un rol extrem de important il au obiectele de papetarie, indiferent ca discutam despre un biblioraft marmorat 7 cm, despre caiete spiralate sau despre post-it-uri. Toate aceste elemente, sau mai simplu spus obiecte de papetarie este foarte important sa fie alese cu foarte mare atentie.
In ceea ce priveste calitatea materialelor folosite, aceasta are un rol foarte important in conditiile in care producatorii tin neaparat cont de acest aspect in momentul comercializarii.
In fiecare luna, corporatiile mari au pe lista de cumparaturi o serie de elemente de papetarie, pe care angajatii trebuie sa le foloseasca la birou, iar deja celebrele bibliorafturi nu lipsesc de pe listele de cumparaturi, dat fiind faptul ca sunt deosebit de utile.
Pentru cei care nu lucreaza la birou, acestea sunt obiecte de papetarie simple, insa cei care isi desfasoara activitatea in cadrul unui birou, stiu cu adevarat cat de importante sunt aceste obiecte de papetarie, stiu cum sa le foloseasca si stiu cum acestea pot sa le simplifice foarte mult activitatea.
Un biblioraft marmorat 7 cm este un obiect de papetarie deosebit de util in conditiile in care contribuie la gestionarea documentelor importante sau a corespondentei. Fiecare companie isi creaza propriile reguli cu privire la indexarea documentelor, insa cu siguranta biblioraftul este prezent. De mentionat este faptul ca fiecare biblioraft pe care companiile il utilizeaza, este numerotat si etichetat in conformitate cu cerintele.
Atunci cand este vorba despre alegerea unui biblioraft, trebuie mentionat faptul ca exista mai multi factori importanti de luat in considerare, iar capacitatea de stocare a documentelor este unul dintre cei mai importanti factori, daca nu chiar cel mai important factor de luat in considerare la alegerea acestuia.
In ceea ce priveste latimea cotorului unui biblioraft, mentionam faptul ca aceasta este cuprinsa intre 2.5 centimetri si 10 centimetri. Acest lucru inseamna ca, fiecare companie sau mai simplu spus fiecare client, are posibilitatea de a alege cea mai buna varianta in ceea ce priveste biblioraftul.
Un biblioraft care are cotorul de 5 centimetri de exemplu, poate fi alegerea ideala pentru a pastra un numar de maxim 480 de coli. Exista si situatii in care este necesar sa fie indosariate si arhivate mai multe coli, iar in aceste conditii se poate alege un biblioraft marmorat 7 cm.
Pentru cei care au nevoie sa indosarieze si sa arhiveze mai multe coli, un marmorat care are cotorul de 10 centimetri poate reprezenta cea mai buna optiune.
Un alt factor important de luat in considerare este reprezentat de formatul bibliografului, care poate fi diferit, si fiecare il poate alege in functie de necesitati. De exemplu, exista biblioraftul de tip A4, care fara doar si poate, este cel mai comun, si care este potrivit pentru o multime de documente, facturi fiscale, avize, etc.
Exista de-asemenea si bibliorafturi care au formatul A3 sau chiar si bibliorafturi care au formatul A5, si care sunt de-asemenea potrivite pentru tot felul de documente. De mentionat este faptul ca pe piata se gasesc o multime de bibliorafturi care au aceste dimensiuni, deci ofertele sunt destul de vaste.
Acesta nu poate fi decat un lucru imbucurator pentru cumaratori, dat fiind faptul ca pot sa gaseasca un bibliograf marmorat 7 cm sau orice alt astfel de obiect de papetarie, in functie de propriile necesitati.
De mentionat este faptul ca fiecare model de marmorat, indiferent de format si indiferent de grosimea cotorului, are o eticheta pe cotor, pentru ca informatiile cele mai importante sa poata fi notate cu usurinta, intr-un loc vizibil.
Datorita acestui aspect, va fi mult mai usor de facut ordonarea si sortarea documentelor, iar totul se va desfasura mult mai rapid. Pentru a fi gasite cu o mai mare usurinta, bibliorafturile se pot numerota.
Orificiul de prindere al acestui obiect de papetarie trebuie sa fie usor de manevrat, si trebuie mentionat ca este necesar sa permita gestionarea rapida a documentelor. In cele mai multe cazuri, bibliorafturile sunt prevazute cu un orificiu de prindere nichelat, acesta fiind foarte rezistent in timp.
De-asemenea, exista persoane care lucreaza in cadrul unor companii, si care cauta de regula bibliografuri care sa aiba aceiasi culoare. Altii in schimb, nu pun mare pret pe cromatica acestor obiecte de papetarie, ci mai degraba pun pret pe cele mentionate anterior.
De mentionat este faptul ca majoritatea acestor obiecte de papetarie vor fi ambalate in cutii de 20 de bucati sau chiar si in cutii de 30 de bucati. De obicei, atunci cand companiile comanda astfel de obiecte de papetarie, nu trebuie sa astepte mai mult de una – doua zile pentru a intra in posesia acestora. Cei care au nevoie urgenta, le vor cumpara de la papetariile din oras.
