Dosarul complet pentru accesarea fondurilor IMM
Accesarea fondurilor IMM reprezintă o oportunitate reală pentru firmele mici și mijlocii care doresc să-și dezvolte activitatea, să investească în echipamente, tehnologii sau extindere. Totuși, pentru a fi eligibil, este esențial să pregătești un dosar complet, corect structurat și susținut de documente oficiale.
📑 Documente generale necesare
Pentru majoritatea programelor de finanțare destinate IMM-urilor, dosarul va conține:
-
Cererea de finanțare – conform modelului oferit de autoritatea contractantă
-
Planul de afaceri – structurat clar, cu obiective, bugete și rezultate estimate
-
Declarație pe propria răspundere privind eligibilitatea solicitantului
-
Buletinele de identitate ale asociaților și administratorilor
-
Certificatul de înregistrare al firmei (CUI)
-
Bilanțurile contabile pe ultimii ani – cu balanțe și anexe
-
Extras de cont pentru cofinanțare (acolo unde este cazul)
📄 Rolul documentelor ONRC în dosar
Autoritățile solicită documente oficiale din Registrul Comerțului pentru a verifica existența și statutul firmei. Printre cele mai importante se numără:
-
Actul constitutiv actualizat
-
Certificatul de înregistrare la ONRC
-
Rezultatul verificării disponibilității denumirii
➡️ În multe cazuri, este solicitat și un certificat constatator extins, care oferă informații detaliate despre firmă: asociați, administratori, puncte de lucru, obiecte de activitate și alte mențiuni relevante. Acest document este esențial pentru a demonstra că firma este activă, funcționează legal și are o structură transparentă.
📌 Alte documente care pot fi cerute
În funcție de tipul proiectului și de instituția care oferă finanțarea, se pot solicita și:
-
Contracte de parteneriat
-
Acorduri prealabile sau autorizații
-
Grafic de implementare
-
Declarații privind ajutorul de stat primit anterior
-
Documente care atestă experiența sau capacitatea tehnică
✅ Concluzie
Pentru a crește șansele de aprobare a finanțării, este esențial ca dosarul tău să fie complet, coerent și susținut de documente valide. Nu lăsa pe ultima sută de metri obținerea actelor oficiale precum certificatul constatator extins, deoarece fără ele, dosarul tău poate fi respins din start. Pregătește totul din timp și, dacă este nevoie, apelează la un consultant cu experiență în fonduri europene sau guvernamentale.
