Dacă vrei să angajezi în Bulgaria, ai nevoie de o imagine clară despre cum funcționează contractele, taxele, asigurările și raportările lunare.
Pentru un start fără blocaje, îți recomand să stabilești de la început cine gestionează contractele și statele de plată, ce tip de prezență legală folosești și ce termene trebuie respectate. Serviciul de consultanta firma Bulgaria îți scurtează acest proces, deoarece ai reguli locale, formulare specifice și o succesiune clară de pași administrativi.
Ce opțiuni ai pentru a angaja în Bulgaria?
Societate sau sucursală
Poți deschide o firmă locală (de tip OOD sau EOOD) ori o sucursală a companiei din România. Vei avea coduri de înregistrare, conturi bancare și vei fi angajator direct în Bulgaria, cu toate obligațiile aferente.
Partener local pentru salarizare
Poți lucra cu un furnizor local care preia salarizarea și administrarea contractelor. Tu conduci echipa, partenerul se ocupă de contracte, declarații și plăți în numele tău, conform legislației locale.
Angajare transfrontalieră
Pentru situații punctuale, există scenarii în care salariatul își desfășoară activitatea în Bulgaria, iar legislația aplicabilă se stabilește prin documente de tip „A1” sau prin regulile de rezidență fiscală. Verifică atent unde se datorează contribuțiile și impozitul pe venit.
Ce trebuie să conțină contractul de muncă?
-
datele părților, funcția, locul de muncă și data începerii activității
-
salariul brut, norma de lucru, programul, perioada de probă
-
durata concediului anual și condițiile de încetare
Contractul se întocmește în limba bulgară și se notifică autorității fiscale înainte de prima zi de lucru. Angajatul primește copie, iar fișa postului și regulamentul intern completează documentația.
Program de lucru și ore suplimentare
Programul uzual este de 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână, cu pauză de masă. Orele suplimentare se compensează cu timp liber sau se plătesc conform contractului și legii. Evidența orelor se ține zilnic, iar pontajele se arhivează.
Structura costului salarial
Salariul net rezultă din salariul brut minus contribuțiile salariatului și impozitul pe venit (cotă unică). Costul total pentru angajator include salariul brut și contribuțiile angajatorului la sistemul public: pensii, sănătate, șomaj, accidente de muncă și fondul de garantare. Procentele diferă în funcție de clasă de risc și particularități ale activității, iar calculele se fac lunar pe baza salariului brut convenit.
Concedii și absențe
Concediu anual
Standardul legal oferă un număr minim de zile lucrătoare de concediu plătit pe an. Poți acorda mai mult prin contract sau regulament intern. Zilele se planifică în acord cu angajatul și se ține evidența soldului.
Concediu medical
Indemnizația de boală se plătește pe baza certificatelor medicale. Primele zile sunt acoperite de angajator, apoi de sistemul public de asigurări sociale, conform regulilor în vigoare. Este necesară raportarea la timp a certificatelor.
Maternitate și paternitate
Legislația bulgară are reguli clare pentru concediul de sarcină și lăuzie, respectiv paternitate și creșterea copilului. Indemnizațiile se calculează pe baza veniturilor asigurate și se acordă prin sistemul public.
Calendarul lunii de salarizare
-
închiderea pontajelor și aprobarea absențelor
-
calculul brutului, reținerilor salariatului, contribuțiilor angajatorului și impozitului
-
generarea statelor de plată și a fluturașilor
-
depunerea declarațiilor lunare și plata contribuțiilor până la termenul limită din luna următoare
-
arhivarea documentelor și actualizarea dosarului de personal
Respectarea termenelor previne penalități și controale inutile.
Documente obligatorii în dosarul de personal
-
contractul de muncă și actele adiționale
-
fișa postului și regulamentul intern semnat
-
dovada instruirii SSM și vizita la medicina muncii
-
copii ale diplomelor cerute pentru post
-
pontaje, cereri de concediu, fluturași, decizii de sancțiune sau încetare
Documentele se păstrează pe perioade stabilite de lege, iar accesul la date se controlează conform regulilor de protecție a datelor.
Salariu minim, bonusuri și beneficii
Salariul minim se actualizează periodic. Verifică valoarea în momentul ofertării. Bonusurile, primele sau tichetele se pot include în pachet, cu mențiuni în contract sau politică internă. Acordă atenție tratamentului fiscal și plafonărilor aplicabile.
Fiscalitate pe venit și contribuții
Impozitul pe venit al persoanelor fizice are cotă unică. Contribuțiile sociale se împart între angajat și angajator, iar baza de calcul are limite inferioare și superioare stabilite de lege. Pentru corectitudinea calculelor se folosesc medii zilnice, praguri și rotunjiri prevăzute de normele locale.
Angajați străini în Bulgaria
Cetățenii UE pot lucra fără permis de muncă, cu formalități de înregistrare. Pentru cetățenii din afara UE sunt necesare permise și vize, iar angajatorul trebuie să dovedească îndeplinirea condițiilor. Verifică înainte de ofertare termenul de obținere a documentelor.
Greșeli frecvente și cum le eviți
-
semnarea contractului fără notificare prealabilă la autoritate
-
ofertarea unui net fără simularea completă a costului total
-
omisiunea pontajelor corecte și a evidenței orelor suplimentare
-
depunerea cu întârziere a declarațiilor și plăților
-
lipsa instructajelor SSM și a controlului medical periodic
Cu o procedură standard internă, aceste riscuri scad semnificativ.
Înainte de primele angajări, pune pe hârtie politicile interne și un ghid scurt pentru manageri, iar comunicarea clară cu noii colegi te va ajuta să eviți corecțiile ulterioare. Dacă ai nevoie de clarificări punctuale sau vrei să validezi procedurile, apelează la specialiști locali. Așa îți economisești timp și îți protejezi bugetul.
